NOS STATUTS - LE REGLEMENT INTERIEUR ( RI ) LES ASSEMBLEES GENERALES (AG)

RI de 2020 pour archive

LES CR DES AG 2022 _2023_2024.....

LES COMPTES RENDUS DES CONSEILS D'ADMINISTRATION (CA)

 LES PROGRAMMES DES GALFOS

NOS OBJECTIFS

• L' objectif premier des GALFOS est de faire vivre notre association composée d'un maximum d'amis et de permettre à chacun de pouvoir participer à un maximum de randonnées, de balades , de moments conviviaux, de rencontres et de partages.
  
• Notre association est ouverte à ceux et celles qui souhaiteraient nous rejoindre . N'hésitez pas et contactez nous . Une à deux sorties rando sont offertes aux nouveaux entrants .
• Au niveau du planning de nouveaux séjours sont à la rubrique "nos projets" . Pour les séjours de moyenne et de plus longue durée le système de mensualisation des paiements pour que chacun puisse financièrement participer est renouvelé en 2025. Système mis en place en 2022 pour les séjours aux Baux de Provence , les Pentecôtes à Cosne d'Allier et à Montselgues et plus récemment à OPMS en MINERVOIS , CARENNAC et au SAUVAGE_RUYNES en Margeride. En 2025 deux séjours en Ardèches et à Guedelon sont mensualisés.
• Les organisateurs de week-ends et de séjours prennent attache souvent avec les syndicats d'initiatives locaux ou prospectent sur le net pour vous proposer des sites et des activités qui vont enrichir nos sorties à la journée , en week-end ou en séjour.
• Pour les randonnées à la journée les personnes désirant ne faire qu'une demi-journée de randonnée auront l'opportunité de se voir proposer des activités autres qu'ils feront en toute autonomie. Les randonnées proposées seront étudiées dans cet objectif en insérant des visites et des points de rencontre entre les marcheurs et les visiteurs .
• Pour l'hébergement et la restauration, la qualité à des prix raisonnables est également une des priorités des organisateurs.
• Pour les journées de randonnées supplèmentaires, du printemps ou de l'automne ,que vous souhaiteriez organiser , vous préviendrez le secrétariat des GALFOS pour qu'elles soient mises au planning . Idem pour les projets que vous souhaiteriez nous proposer. Une fois plannifiés nous nous engageons à les construire avec vous .
• Nous développons la communication dans l'objectif d'augmenter la participation aux activités proposées et nous vous demandons d'accuser réception des mails reçus et de répondre très rapidement aux inscriptions et autres invitations pour facilité la tâche des organisateurs.
• Nous comptons sur vous.
• Document de 2022 mis à jour par Daniel en 2025

 DOCUMENTS DE LA FFRP POUR PRATIQUER LA RANDONNEE

SECURITE EN RANDO

AG 2021/2022 

Le mot du président extraits de l'AG

Pour les activités de 2022

Pour les randonnées du samedi ou dimanche, il est rappelé à l'ensemble des adhérents qu'ils doivent, la veille (éventuellement le matin pour la demi-journée), penser à prévenir de leur présence l'organisateur et se présenter au minimum 10' avant le départ afin de faciliter l'organisation du covoiturage.

Pensez également à accuser réception des mails reçus. 

Le but du conseil d'administration, est de continuer à faire vivre cette association composée d'un maximum d'amis de longue date et de permettre à chacun de pouvoir participer à un maximum de randonnées, de moments conviviaux, de rencontre et de partage.

Comme vous le voyez, nous avons mis en place cette année plusieurs longues activités avec un système de mensualisation pour que chacun puisse y participer.

Merci à tous pour votre présence à l'assemblée générale et à votre engagement tout à long de l'année 2020 et 2021.

L'assemblée étant un moment privilégié d'échange entre adhérents et le conseil d'administration, merci pour vos interventions, remarques ou questions qui feront sans nul doute progresser dans le bons sens notre association.

Alors je n'ai qu'une chose à dire pour terminer mon propos, longue vie aux Galfos

• Président : Représente l'association auprès des administrations, des collectivités, des partenaires et du public ; Représente l'association en justice ; Contractualise l'association en signant les devis et contrats ; Convoque et préside le bureau et le conseil d'administration ; Convoque ,organise et préside les assemblées générales ;  Prends l'initiative de réunir les membres du CA et propose les ordres du jour. Rédige notes et  CR suite aux AG et CA. 

• Vice-président : est chargé d'assister le président et de le remplacer en cas d'empêchement.  Relais la communication du président et des membres du CA. Assure la coordination des activités avec les secrètaires et les porteurs de projet.
• Le trésorier : Le trésorier est le responsable financier de l'association. il Est en charge de la gestion des recettes de l'association : cotisations, subventions, dons ; Du paiement des factures et remboursement de frais ; De la gestion des comptes de l'association ; De la tenue de la comptabilité ; De la rédaction de la partie financière du rapport moral et financier lu en assemblée générale.
• Le Vice-trésorier : est chargé d'assister le trésorier et de le remplacer en cas d'empêchement. Il effectue également une double comptabilité pour vérifier la réalité des comptes.
• Le secrétaire : Finalise les invitations internes ou externes pour les activités de l'association type réunion, week-ends, séjours , festivités. Participe au planning annuel des activités de  l'association,  randonnées ,  journées à thème , week-ends ,séjours . Assure le rappel des activités vers les adhérents et fait des relances. Participe au montage des dossiers "projet" et aide les organisateurs dans leurs démarches.
• Le secrétaire adjoint : il effectue les formalités administratives de l'association vis à vis des autorités locales ,territoriales ou préfectorales et vers les organismes privés l' assurance MAIF , La banque postale..etc  . Assure l'envoi des convocations aux réunions du CA . Rédige les procès-verbaux des CA et de l'AG à partir des brouillons du Président. Rédige les ordres du jour proposés par le président et les complète avec les propositions des membres du CA ; Rédige les courriers administratif de l'association. Construit les dossiers de demandes de réservation de salles ,de véhicules ou d'autorisations de tout type.
• A défaut ces activités sont assurées par le président et le secrétaire
• Les autres membres du CA : Participent aux réunions, effectuent les achats et assurent la gestion du stock et des matériels de l'association.

LES GALFOS PAR GILLES ET JEANINE

Dans les années 1990, nous étions un petit groupe d'amis qui avaient envie de randonner ,de se retrouver dans la bonne humeur, la sympathie et la convivialité.

Nous n'avions aucun programme défini et les sorties se faisaient au bon vouloir de chacun qui organisait un week-end, une demi-journée ou plus selon les saisons. Nous marchions souvent sur les sentiers balisés et édités sur les topoguides de l'association CHAMINA.

Chemins faisant ,nous avions fait connaissance d'un autre petit groupe très sympa des environs de la place du Guery à Cournon d'Auvergne. Six mois plus tard nos groupes fusionnaient en une seule équipe d'une trentaine de randonneurs.

A partir de là toutes nos sorties randonnées étaient partagées. Tout cela sans structure mais avec de bons animateurs ayant pour fil conducteur l'amitié et le partage.

En juin 1992, notre premier séjour de Pentecôte était organisée à Egliseneuve d'Entraigue. Au programme des randonnées et deux jours de folies avec des cadeaux insolites faits maison pour remercier les organisateurs de la sortie. Des coupes leur étaient remises avec bien d'autres cadeaux fabriqués à partir de drôles d'objets dans des paquets cadeaux aussi drôles.

Depuis les remises de coupe ont disparu, mais le livre d'or gravé sur cuivre est toujours là et à chaque nouvelle pentecôte le livre reçoit une nouvelle page toujours gravée avec la date et le lieu de la pentecôte.

Aujourd'hui encore nos Pentecôtes sont toujours en place avec le même protocole et les mêmes règles festives.

Au changement de siècle, en l'an 2000, nous avons innové en organisant un premier réveillon au Mont Dore. Puis cette activité fut reconduite chaque année jusqu'à l'an 2017 en résidence au collège de saint Amant roche Savine, puis à Saint Dier d'Auvergne et dernièrement au lycée agricole du Breuil sur Couze. Pour la réussite de tous ces réveillons beaucoup de travail fut fourni par les équipes .

En 2004, notre groupe comptait une cinquantaine de participants. Il devenait difficile de gérer certaines situations et de fonctionner dans une structure non déclarée en préfecture et sans assurance.

Un accident dramatique impliquant deux de nos randonneurs au canyon d'Ordessa en Espagne créa un fort malaise et une prise de conscience des risques que nous prenions avec le décès de notre ami Liberto foudroyé pendant la montée au refuge de GORIZ .

Ce drame nous conduira en 2005 à nous déclarer en association pour protéger juridiquement et financièrement les organisateurs et les adhérents en cas d'accident grave.

Ainsi fut créée le 28 décembre 2004 l'association Les GALFOS avec pour logo un vaillant randonneur et pour siège social le 8 de la rue des plaines à Cournon D'auvergne,

Le fonctionnement en mode association nous permis par la suite d'ouvrir des perspectives et des activités innovantes.

Les traversées de PARIS N/S et E/O en rando ; Serpenter dans les traboules du vieux LYON ; Séjourner à CHAMONIX à la découverte des sentiers Alpins ; Profiter du soleil à LLORET de MAR ; Découvrir le lac d'ANNECY et la ville de GENEVE.

Côté loisirs, nous avons partagé ces dernières années des soirées BOWLING, KARAOKE et la traditionnelle fête de la randonnée s'est installée à CEILLOUX.

Aujourd'hui de nombreux amis nous ont quittés et leur présence nous manque. Les plus anciens s'accrochent en participant toujours aux randonnées. De plus en plus nous les adaptons pour favoriser la participation de tous. Quelques nouveaux adhérents nous ont dernièrement rejoints et nous avons mis en place des outils numériques modernes pour communiquer avec nos adhérents et faire connaitre notre association.

En quelques lignes et avec des mots choisis, nos amis GALFOS, GILLES et JEANINE vous ont tracé l'historique de 32 années de partage entre amis dont 16 dans l'association LES GALFOS.

L'équipe dirigeante 2022 les remercie .